Les outils collaboratifs

Les outils collaboratifs : koicè (qu’est ce que c’est) ?

Un peu de gazing pour commencer 😂 . Les gens qui demandent souvent « koicè » (jargon courant gabonais). Dans votre projet, la réponse qu’on peut vous donner c’est laquelle ? Bon est sérieux ! Ca commence.

Toute demande est guidée par le marché. Les économies dites de marche ont explorées de nombreuses voies pour développer la façon de communiquer des gens, leurs manière de se mettre en contact et de rester informé : des échanges. Cela facilite les transactions.

Des outils et modèles ont accompagné cette croissance. Aujourd’hui, ils se présentent sous la forme de logiciels en ligne, le plus souvent collaboratif, permettant de travailler à distance et de rester informé en tant réel sur les évolutions du projet, meme a GMT+6 😎 (Boss).

Ces outils facilitent le flux de circulation de l’information et améliorent la productivité, pour un résultat plus inclusif… bref c’est (comme si) vous étiez dans la même salle.

Le fondement de telles solutions c’est le besoin de partager l’information pour des feed-back a une Communauté d’utilisateurs liés au projet : chef de projet, désigner, maquettiste, codeur… et de voir l’évolution des tâches TOUS ENSEMBLES.

Imaginez- vous et vos 3 amis voulez faire un gâteau.

Il y en aura 1 qui va faire les courses, 1 autre devra faire la patte, l’autre mettre au feu et retirer, le dernier se chargera de la mise en forme finale.

L’une des tâches les plus délicate c’est l’achat du nécessaire de cuisine pour la réalisation de l’œuvre. Une fois au super marché il n’existe pas le sucre blanc, mais plutôt le sucre roux par exemple. Il faut que le cuisinier soit informé pour proposer autre chose ou adapter sa recette.

Dans cet exemple bien sûr les choses sont simplifiées. Mais c’est un aperçu de comment les projets impliquants plusieurs acteurs peuvent susciter des interactions et des modifications de comportement.

Les outils collaboratifs sont donc présents afin de tenir tous les acteurs impliqués et les garder au même niveau d’information sur les évolutions du projet, les points bloquants, les actions correctrices…

Ces outils utilisent en général l’adresse e-mail comme élément de base et toute une suite de projets peuvent être enregistrés et suivis en même temps (chouette non?)

Il est possible de tagger des personnes spécifiques au projet, donner des liens vers des pièces jointes, afficher des photos de maquettes … et commenter le tout en même temps … les événements sont synchronisés avec le calendrier et envoient des emails de notifications pour assurer le bon suivi du travail

Bon j’arrête avec la description des fonctionnalités ça donne trop la salive et sinon tu ne vas jamais aller essayer et découvrir par toi même la puissance des outils collaboratifs.

Voici quelques uns que tu peux essayer gratuitement (tu n’as pas besoin de plus pour l’instant, juste le fait de t’habituer) :

• Slack ;
• Producteev.

La prise en main, est plus ou moins facile, en fonction du degré de connaissance et d’utilisation de l’outil informatique.

La seule chose qu’il faut à ce niveau c’est de s’asseoir un peu (investis sur toi même 30 minutes par jour) et d’essayer le tester les fonctionnalités.

Mon astuce : commences avec des petits projets de 1 à 3 tâches avec 1 personne ressource, fais des tests et petit à petit migre la gestion de tes projets sur un de ces outils. Ta productivité devrait augmenter, au pire tu verra dans ton projet quels sont les noeuds de circulation de l’information et tu adaptera pour améliorer les autres projets.

Il te faudra pour goûter aux joies du travail collaboratif de disposer de :

• 1 ordinateur ;
• 1 connexion à internet ;
• 1 adresse mail.

Mais moi je n’ai pas tout ça ? (sorcier’s voice 🤣)

Tchuip, mouf ! Quitte moi la ! (kiéeeeee l’enfant la 🤦🏾‍♂) Il y a des applications pour ces outils, ils s’installent sur les Android et iPhone et ils ne nécessitent pas plus de connexion que WhatsApp ou les autres jeux qu’il y a dans ton téléphone qui te vident la batterie là.

So what’s next ? On essaie et on voit ce que ça donne. On reste en contact et on en discute au besoin.

Si ça marche pas pour toi, bah au moins tu sauras ce qu’est un outil collaboratif désormais 😊